Mange virksomheder i dag går efter at være miljøbevidste og bæredygtige. En af måderne på at være miljøbevidst er at have papirløse arbejdsgange i virksomheden. Dét kan Navision sørge for.
Hvad er Navision? Tænker du måske. Det er software fra Microsoft som alle typer af virksomheder, kan anvende til de administrative arbejdsprocesser i virksomheden.
Spar på papiret
Når man anvender Navision, undgår man at skulle printe fakturaer ud eller modtage dem med posten. Man undgår også at modtage bilag på papir – man kan i stedet modtage dem elektronisk, bogføre dem i Navision programmet og arkivere dem efterfølgende elektronisk i programmet. Du slipper altså for stakke af papirer og at sætte printeren i gang.
Hvad kan Navision?
Navision kan udover at håndtere alle processerne indenfor bogføring, også håndtere virksomhedens tilbud, ordrer, sager, ressourcer, projekter og håndtere produktionsstyring. Det er altså et program med mange muligheder. Har din virksomhed f.eks. ressourcer i form af arbejdstimer og materiale, der skal faktureres til kunder, kan programmet hjælpe dig med at danne overblik over hvor mange timer, der er budgetteret og brugt på en opgave eller et projekt.
Med programmet ved hånden kan du også opsætte et tilbud på både materiale, udstyr eller andet samt arbejdstimer. Derefter kan du omdanne tilbuddet til en ordre og senere til en faktura til kunden – evt. korrigeret for pris, rabat og timer hvis nødvendigt.
Programmet er effektivt for en handelsvirksomhed
Navision programmet kan også anvendes af handelsvirksomheder. Programmet kan nemlig hjælpe med at holde styr på vareantal på lageret samt håndtere indkøbsstyring. Du kan bl.a. opsætte indkøbsrekvisitioner i programmet. Du kan f.eks. sætte programmet til at gøre dig opmærksom, når der skal bestilles nye varer hjem ved at sætte et minimumstal på antal varer på lager, og desuden et maksimum antal i forhold til at vide hvor mange, man skal bestille hjem.
Programmet kan integreres til webshops, og man kan også tilkøbe software til programmet i form af håndscanner løsninger, så medarbejdere på lageret kan scanne varer ved pluk, modtagelse osv.
Har du brug for hjælp til at skaffe et Navision program? Eller anvender du allerede programmet, men har brug for rådgivning og opgradering af programmet? Så kan du bl.a. kontakte konsulenthuset Logos Consult. Virksomheden kan rådgive om, hvordan man kan arbejde mest optimalt med Navision programmet. Her kan du også få hjælp til licenser. Ikke mindst kan virksomheden levere en opgradering af programmet.
Navision går i dag under navnet Microsoft Dynamics 365 Business Central, som ser noget anderledes ud end de tidligere Navision versioner. Man kan arbejde i det nye program via en webbrowser og det rummer langt flere funktioner og muligheder end de tidligere Navision versioner. Programmet er også tættere integreret til Microsofts øvrige programmer, såsom Word, Excel og Power BI.
