Et papirløst kontor er et kontor, hvor brugen af papir er minimeret eller elimineret. Dette kan gøres ved at bruge elektroniske filer i stedet for papirdokumenter, ved at bruge både digitale og analoge teknologier. Hjælp til at reducere din påvirkning af skovene, mindske mængden af affald, der bliver dumpet på lossepladser, reducerer energiforbruget og hjælper med at mindske påvirkningen af klimaændringer og investere i grøn energi på aktieskole
Den største fordel ved at blive papirløs er, at det kan hjælpe med at reducere din virksomheds CO2-fodaftryk. Papirproduktion er en meget energikrævende proces, og den kræver også meget vand. Ved at bruge mindre papir kan du hjælpe med at spare på disse ressourcer.
At blive papirløs kan også spare din virksomhed penge.
Trykte materialer er ofte dyrere end deres digitale modstykker, så skift til elektroniske filer kan hjælpe med at reducere dine udskrivningsomkostninger. Derudover fylder lagring af elektroniske filer mindre end fysiske dokumenter, så du kan muligvis reducere dit kontorareal, hvis du bliver papirløs.
At gå papirløst er selvfølgelig ikke det rigtige for enhver virksomhed. Hvis din virksomhed er stærkt afhængig af trykte materialer, såsom markedsføringssikkerhed eller juridiske dokumenter, er det muligvis ikke muligt at skifte til et papirløst kontor. Men for mange virksomheder opvejer fordelene ved at blive papirløs udfordringerne.
Hvis du overvejer at skifte til et papirløst kontor, er der et par ting, du skal gøre for at forberede dig. Først skal du vælge det rigtige dokumenthåndteringssystem til din virksomhed. Dette system vil være ansvarlig for at opbevare, organisere og hente dine elektroniske filer. Du skal også træne dine medarbejdere i, hvordan de bruger det nye system. Men med lidt forberedelse kan det være nemt og bæredygtigt at skifte til et papirløst kontor.
